Kontoauszug in Excel umwandeln
Deine Buchungen als saubere Liste: Datum, Buchungstext, Betrag mit Vorzeichen und Saldo. Mit Kontrolle, ob jede Buchung übernommen wurde.
Kontoauszug als PDF hier ablegen
Kostenlos: 1 Datei bis 5 Seiten pro Tag. Nur PDFs mit echtem Text, keine Scans.
Deine Datei verlässt deinen Browser nicht.
Diese Spalten bekommst du
| 1 | Buchungsdatum | Valuta | Buchungstext | Betrag | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02.03.2026 | 02.03.2026 | Lastschrift Stadtwerke Abschlag Strom März | -86,00 | 1.448,20 |
| 3 | 03.03.2026 | 03.03.2026 | Gutschrift Gehalt Februar | 2.840,55 | 4.288,75 |
| 4 | 06.03.2026 | 07.03.2026 | Dauerauftrag Miete Wohnung Parkstraße | -850,00 | 3.438,75 |
Fiktives Beispiel. Valuta und Saldo erscheinen nur, wenn dein Auszug sie enthält.
Soll und Haben werden ein Betrag mit Vorzeichen
Jede Bank schreibt Belastungen anders. In Excel brauchst du eine Zahl, die du summieren kannst.
Eigene Spalten
Soll 86,00 | Haben
-86,00
Kennbuchstabe
86,00 S
-86,00
Minus hinten
86,00-
-86,00
Vorzeichen vorn
+2.840,55 €
2.840,55
Die Saldo-Kontrolle zeigt, ob eine Buchung fehlt
Steht im Auszug ein laufender Saldo, rechnet der Konverter jede Zeile nach: alter Saldo plus Betrag gleich neuer Saldo. Gibt es nur Anfangs- und Endsaldo, prüft er die Summe aller Buchungen.
Grün heißt: Alles ist drin. Gelb heißt: Schau dir die markierte Stelle in der Vorschau an, bevor du weiterrechnest.
Aktuelle Umsätze? Schau zuerst ins Online-Banking
Viele Banken bieten unter „Umsätze“ einen CSV-Export an. Für die letzten Monate ist das oft der schnellste Weg. Die PDF brauchst du, wenn die Umsätze dort nicht mehr angezeigt werden, wenn du nur die Auszüge aus dem Postfach hast oder wenn jemand dir die Auszüge als PDF geschickt hat.
Nach der Umwandlung rechnest du in Excel direkt weiter, zum Beispiel alle Ausgaben eines Monats mit =SUMMEWENN(D:D;"<0"). Wie die Daten in eine Buchhaltung kommen, steht auf der Seite zum DATEV-Buchungsstapel.
Häufige Fragen
Welche Banken funktionieren?
Jede Bank, deren Kontoauszug als PDF mit echtem Text vorliegt. Der Konverter sucht nicht nach einem bestimmten Layout, sondern nach Zeilen mit Datum und Betrag. Wie gut das klappt, siehst du sofort in der Vorschau und an der Saldo-Kontrolle.
Wie werden Soll und Haben erkannt?
Über die Spaltenüberschrift (Soll, Haben, Lastschrift, Gutschrift), über ein angehängtes S oder H, ein Minus vor oder nach der Zahl. Belastungen werden immer negativ, Gutschriften positiv.
Was passiert mit Buchungstexten über mehrere Zeilen?
Folgezeilen ohne Datum und ohne Betrag werden an die Buchung darüber angehängt. So steht der komplette Verwendungszweck in einer Zelle.
Werden „Alter Kontostand“ und „Neuer Kontostand“ übernommen?
Nein, sie sind keine Buchungen. Der Konverter nutzt sie aber zur Kontrolle: Anfangssaldo plus alle Buchungen muss den Endsaldo ergeben. Stimmt das, fehlt keine Buchung.
Mein Auszug hat mehr als 5 Seiten. Was nun?
Kostenlos werden die ersten 5 Seiten umgewandelt. Viele Banken erzeugen Auszüge auch monatsweise. Dann bleibt jede Datei unter dem Limit.
Sind meine Kontodaten sicher?
Die PDF wird nur in deinem Browser gelesen und nirgendwohin geschickt. Für die Statistik zählen wir nur, dass eine Datei umgewandelt wurde, nie Inhalte, Namen oder Beträge.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. Der Konverter bringt deine Buchungen in eine Tabelle. Wie du sie für Steuer oder Buchhaltung verwendest, klärst du mit deinem Steuerbüro.