PDF-Tabelle in Excel übernehmen: 4 Wege

Excel kann PDFs selbst einlesen, aber nicht überall und nicht immer sauber. Hier sind alle Wege mit Anleitung und ehrlichem Vergleich.

PDF direkt umwandeln

Die vier Wege im Vergleich

Excel: Daten > Aus PDF

Kosten: In Microsoft 365 enthalten
Gut für: Sehr gut bei sauberen Tabellen, mehrseitig
Haken: Nur Excel für Windows mit Microsoft 365. Beträge kommen oft als Text an.

Kopieren und Text in Spalten

Kosten: Kostenlos
Gut für: Kurze Tabellen mit wenigen Zeilen
Haken: Spalten verrutschen, wenn Text Leerzeichen enthält. Viel Handarbeit.

PDF in Word öffnen

Kosten: Word nötig
Gut für: Tabellen mit sichtbaren Linien
Haken: Layout wird nachgebaut, Zellen werden oft zusammengefasst.

pdfzuexcel

Kosten: 1 Datei bis 5 Seiten pro Tag kostenlos
Gut für: Kontoauszüge, Rechnungen, Listen mit deutschem Zahlenformat
Haken: Keine Scans, verbundene Zellen werden nicht aufgelöst.

Weg 1: In Excel über Daten > Aus PDF

01Excel öffnen, leere Arbeitsmappe anlegen.
02Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF wählen.
03PDF auswählen. Der Navigator listet alle erkannten Tabellen und Seiten.
04Die passende Tabelle anklicken, in der Vorschau prüfen.
05„Daten transformieren“ wählen, wenn Beträge oder Datum falsch aussehen. Datentyp mit Gebietsschema Deutsch setzen.
06„Schließen & laden“. Die Tabelle steht im neuen Blatt.

Zwei Papierstapel: links gedruckte Tabellen, rechts dieselben Daten als ordentliches Tabellenblatt mit grünen Zellen

Mehrseitige Tabellen erscheinen im Navigator oft als einzelne Teile pro Seite. Die hängst du in Power Query mit „Abfragen anfügen“ zusammen.

Weg 2 und 3: Kopieren oder über Word

Kopieren: Tabelle in der PDF markieren, kopieren, in Excel in A1 einfügen. Dann Spalte A markieren, Daten > Text in Spalten, „Getrennt“, Trennzeichen „Leerzeichen“. Bei Buchungstexten mit Leerzeichen zerfällt der Text in viele Spalten, dann ist dieser Weg mühsam.

Word: In Word Datei > Öffnen und die PDF wählen. Word wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um. Die Tabelle markieren, kopieren und in Excel einfügen. Bei Tabellen mit Linien klappt das gut, bei Kontoauszügen ohne Linien kommt meist Fließtext heraus.

Weg 4: Ohne Excel-Abo, direkt hier

PDF ablegen, Vorschau prüfen, als .xlsx oder .csv speichern. Beträge und Datum kommen als echte Zahlen an.

PDF hier ablegen

Kostenlos: 1 Datei bis 5 Seiten pro Tag. Nur PDFs mit echtem Text, keine Scans.

Deine Datei verlässt deinen Browser nicht.

Häufige Fragen

Wo finde ich „Aus PDF“ in Excel?

Unter Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF. Fehlt der Eintrag, nutzt du Excel für Mac, Excel im Web oder eine Version ohne Microsoft-365-Abo.

Warum stehen Beträge nach dem Import linksbündig?

Dann hat Excel sie als Text übernommen, oft wegen Tausenderpunkt, Euro-Zeichen oder Leerzeichen. In Power Query setzt du den Datentyp der Spalte auf „Dezimalzahl“ mit Gebietsschema „Deutsch (Deutschland)“.

Kann ich eine PDF-Tabelle einfach kopieren?

Ja, aber jede Zeile landet meist als ein Textblock in Spalte A. Mit Daten > Text in Spalten und Trennzeichen „Leerzeichen“ teilst du sie auf. Das klappt nur, wenn in den Zellen selbst keine Leerzeichen stehen.

Was mache ich mit einer gescannten PDF?

Sie braucht Texterkennung (OCR). Excel und der kostenlose Konverter hier können das nicht. Einige Scanner-Apps erzeugen beim Scannen gleich eine durchsuchbare PDF.

Welcher Weg ist am schnellsten?

Bei Windows mit Microsoft 365 und einer sauberen Tabelle der Import über Daten > Aus PDF. Ohne Abo, auf dem Mac oder bei Kontoauszügen mit Soll und Haben der Konverter auf dieser Seite.